Apa Itu CV ATS, Jobseeker Wajib Tahu

CV ATS (Applicant Tracking System) adalah jenis Curriculum Vitae yang dirancang khusus agar dapat terbaca oleh Applicant Tracking System (ATS), yaitu perangkat lunak yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring dan mengelola lamaran kerja secara otomatis.

Sistem ATS membantu perusahaan dalam mempercepat proses rekrutmen dengan memfilter CV berdasarkan kata kunci yang relevan, pengalaman, pendidikan, dan kualifikasi lainnya.

Cara Kerja ATS

Sistem ATS bekerja dengan cara memindai CV pelamar dan mengekstraksi informasi seperti:

• Pengalaman kerja
• Pendidikan
• Keterampilan
• Kata kunci tertentu yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan

Setelah CV dipindai, sistem akan memberi peringkat atau menandai lamaran yang paling sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Mengapa Penting Memiliki CV yang Ramah ATS?

Karena banyak perusahaan besar menggunakan sistem ATS, jika CV Anda tidak sesuai dengan format yang dioptimalkan untuk ATS, CV tersebut mungkin tidak akan terbaca dengan baik atau bahkan diabaikan.

Ini berarti, meskipun Anda memiliki kualifikasi yang baik, CV Anda bisa saja tidak lolos tahap awal jika tidak terstruktur dengan benar.

Cara Membuat CV ATS-Friendly

1. Gunakan Format Sederhana CV ATS-friendly sebaiknya menggunakan format sederhana, seperti file .doc atau .pdf. Hindari penggunaan grafik, tabel, atau kolom yang kompleks, karena sistem ATS seringkali tidak dapat memindai elemen-elemen ini dengan benar.
2. Gunakan Kata Kunci yang Relevan Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan pastikan untuk memasukkan kata kunci yang sesuai ke dalam CV Anda. Kata kunci ini bisa berupa keterampilan, pengalaman, atau istilah spesifik yang sering disebutkan dalam deskripsi pekerjaan.
3. Susun dengan Rapi Pastikan setiap bagian CV, seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan, tersusun dengan jelas dan mudah dibaca. Gunakan judul bagian yang umum, seperti “Pengalaman Kerja” atau “Keterampilan”, agar ATS dapat memahami struktur CV Anda.
4. Hindari Penggunaan Gambar atau Grafik ATS tidak dapat membaca gambar atau grafik. Oleh karena itu, hindari penggunaan ikon, gambar, atau grafis lainnya yang dapat menghambat pemindaian sistem.
5. Gunakan Font Standar Pilih font yang sederhana dan mudah dibaca, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Font yang aneh atau dekoratif dapat menyulitkan sistem ATS untuk memindai teks CV Anda dengan benar.

Perbedaan Mendasar CV ATS dan CV Kreatif

CV ATS dan CV Kreatif adalah dua jenis format CV yang digunakan untuk tujuan berbeda.

Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya:

1. CV ATS (Applicant Tracking System)

CV ATS dirancang khusus untuk melewati sistem Applicant Tracking System (ATS), yaitu software yang digunakan perusahaan untuk menyaring CV secara otomatis sebelum dilihat oleh HRD.

Ciri-Ciri CV ATS:

• Format Sederhana dan Rapi:
  • Menggunakan format standar seperti kronologis atau fungsional, dengan font yang mudah dibaca (seperti Arial, Times New Roman).
• Fokus pada Kata Kunci (Keywords):
  • Menggunakan kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan, karena ATS mencari kata kunci tertentu untuk menyaring CV.
• Tidak Ada Elemen Kreatif:
  • Hindari gambar, grafik, atau desain yang rumit karena ATS tidak bisa membaca elemen tersebut.
• Struktur Jelas:
  • Memiliki bagian-bagian standar seperti:
    • Informasi Kontak
    • Ringkasan Profil
    • Pengalaman Kerja
    • Pendidikan
    • Keterampilan
• File Format:
  • Biasanya dalam format .docx atau .pdf yang ramah ATS.

Kapan Menggunakan CV ATS?

• Saat melamar pekerjaan di perusahaan besar yang menggunakan sistem ATS.
• Untuk posisi yang membutuhkan formalitas tinggi, seperti di bidang keuangan, hukum, atau pemerintahan.

2. CV Kreatif

CV Kreatif dirancang untuk menarik perhatian manusia (HRD atau recruiter) dengan desain yang unik dan menarik.

Ciri-Ciri CV Kreatif:

• Desain Menarik:
  • Menggunakan warna, ikon, grafik, atau layout yang kreatif untuk menonjolkan kepribadian dan keunikan kandidat.
• Tidak Terbatas pada Format Standar:
  • Bisa menggunakan format yang tidak konvensional, seperti infografis atau portofolio visual.
• Fokus pada Visual dan Kreativitas:
  • Menampilkan informasi dengan cara yang visual dan mudah dipahami.
• Elemen Personal Branding:
  • Sering kali mencerminkan kepribadian atau industri tertentu (misalnya, desainer grafis bisa membuat CV dengan desain yang sangat kreatif).
• File Format:
  • Bisa dalam format .pdf, .jpg, atau bahkan website portofolio.

Kapan Menggunakan CV Kreatif?

• Saat melamar di industri kreatif seperti desain, pemasaran, seni, atau media.
• Untuk posisi yang menghargai kreativitas dan inovasi.
• Saat melamar ke perusahaan startup atau perusahaan dengan budaya kerja yang informal.

Perbandingan Singkat CV ATS vs CV Kreatif

Tips Memilih Antara CV ATS dan CV Kreatif

1. Cari Tahu Sistem Rekrutmen Perusahaan:
   • Jika perusahaan menggunakan ATS, gunakan CV ATS.
   • Jika perusahaan lebih informal atau kreatif, CV kreatif bisa menjadi pilihan.
2. Sesuaikan dengan Industri:
   • Industri formal lebih cocok dengan CV ATS, sementara industri kreatif lebih menghargai CV kreatif.
3. Siapkan Keduanya:
   • Jika memungkinkan, buat kedua versi CV. Gunakan CV ATS untuk lamaran online dan CV kreatif untuk dibawa saat interview atau dikirim langsung ke HRD.

Kesimpulan

CV ATS adalah dokumen yang dirancang agar bisa diproses dengan baik oleh Applicant Tracking System.

Dengan memahami cara kerja ATS dan menyesuaikan CV Anda agar ramah terhadap sistem ini, peluang Anda untuk lolos seleksi awal dan dipertimbangkan oleh perekrut akan lebih besar.