Melakukan follow up hasil interview dengan tepat adalah langkah penting yang dapat memengaruhi peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan. Tidak hanya menunjukkan antusiasme, tetapi juga mencerminkan profesionalisme Anda sebagai calon karyawan. Artikel ini akan membahas langkah-langkah detail, panduan terbaik, dan contoh konkret dalam melakukan follow up hasil interview.
Mengapa Follow Up Hasil Interview Penting?
Follow up merupakan cara efektif untuk:
- Menunjukkan rasa terima kasih kepada pewawancara atas waktu yang telah diberikan.
- Mengonfirmasi ketertarikan terhadap posisi yang dilamar.
- Mengingatkan pewawancara tentang diri Anda di antara kandidat lainnya.
- Memberikan kesempatan untuk menambahkan informasi yang mungkin terlewatkan saat wawancara.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Follow Up?
Timing adalah kunci keberhasilan follow up. Berikut adalah panduannya:
- Setelah 24–48 jam: Kirimkan ucapan terima kasih melalui email segera setelah wawancara selesai.
- Seminggu setelah wawancara: Jika belum ada kabar, kirimkan email tindak lanjut untuk mengetahui perkembangan proses rekrutmen.
- Setelah batas waktu keputusan: Jika Anda sudah diberitahu kapan keputusan akan diumumkan namun belum ada informasi, tunggu 2-3 hari setelah tanggal tersebut untuk follow up.
Langkah-Langkah Melakukan Follow Up Hasil Interview
1. Kirimkan Ucapan Terima Kasih
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengucapkan terima kasih. Pastikan Anda:
- Menyebutkan nama pewawancara.
- Menyebutkan posisi yang Anda lamar.
- Menyoroti poin penting dari diskusi selama wawancara.
Contoh:
“Yth. Bapak/Ibu [Nama Pewawancara],
Terima kasih atas kesempatan untuk berdiskusi mengenai posisi [Nama Posisi] pada [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai wawasan yang Anda bagikan terkait [topik spesifik yang dibahas].”
2. Tanyakan Status Lamaran Anda
Setelah mengirim ucapan terima kasih, jangan ragu untuk menanyakan status lamaran Anda. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Contoh:
“Saya ingin menanyakan perkembangan proses rekrutmen untuk posisi ini. Apakah ada informasi lebih lanjut yang dapat saya siapkan?”
3. Berikan Informasi Tambahan (Jika Diperlukan)
Jika ada dokumen pendukung atau informasi tambahan yang belum sempat disampaikan saat wawancara, ini adalah waktu yang tepat untuk menyampaikannya.
4. Gunakan Email Sebagai Media Utama
Email adalah media terbaik untuk melakukan follow up karena formal dan mudah diakses oleh pihak perusahaan. Pastikan email Anda singkat, jelas, dan bebas dari kesalahan penulisan.
Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Follow Up
1. Mengirim Terlalu Banyak Pesan
Jangan mengirimkan pesan secara berlebihan, karena ini dapat membuat Anda terlihat tidak sabar atau mendesak.
2. Menggunakan Nada yang Tidak Profesional
Hindari nada yang terlalu santai atau terlalu menekan. Jaga profesionalisme Anda.
3. Tidak Menyebutkan Informasi Penting
Pastikan Anda menyebutkan nama lengkap, posisi yang dilamar, dan tanggal wawancara agar pewawancara mudah mengenali Anda.
Contoh Template Email Follow Up
Berikut adalah contoh email follow up yang dapat Anda gunakan:
Subjek: Tindak Lanjut Proses Rekrutmen – [Nama Anda]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Pewawancara],
Saya harap email ini menemui Anda dalam keadaan baik. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] pada [Tanggal Wawancara]. Saya sangat antusias dengan peluang ini dan percaya bahwa keterampilan saya di bidang [bidang yang relevan] dapat memberikan kontribusi positif.
Saya ingin menanyakan apakah ada pembaruan terkait proses rekrutmen. Jika ada informasi tambahan yang perlu saya sampaikan, jangan ragu untuk memberi tahu saya.
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap dapat mendengar kabar baik segera.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email Anda]
Tips Tambahan untuk Meningkatkan Kesempatan Anda
- Catat Semua Informasi Penting
Setelah wawancara, tuliskan poin-poin utama yang dibahas untuk referensi saat follow up. - Gunakan LinkedIn
Jika Anda memiliki koneksi dengan pewawancara di LinkedIn, kirimkan pesan singkat untuk memperkuat hubungan profesional. - Persiapkan Jawaban untuk Wawancara Lanjutan
Jika follow up Anda menghasilkan panggilan lanjutan, pastikan Anda lebih siap dengan pertanyaan tambahan.
Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian. Ingat, kunci sukses adalah kesopanan, ketepatan waktu, dan profesionalisme.
