Contoh Notulen Rapat

Penulis : 

rachmadwipa Novandri

Table of Contents

Notulen Rapat

Topik Rapat: Pembahasan Rencana Pemasaran Produk Baru

Tanggal: 16 Juli 2024

Waktu: 10.00 – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Utama, Lantai 2

Peserta:

  • Budi Santoso – Direktur Pemasaran
  • Ani Lestari – Manajer Marketing
  • Cici Amelia – Supervisor Marketing
  • Dimas Pratama – Staf Marketing
  • Eka Nurhayati – Staf Marketing

Pimpinan Rapat: Budi Santoso

Notulen: Ani Lestari

1. Pembukaan

Rapat dibuka oleh Bapak Budi Santoso selaku Direktur Pemasaran pada pukul 10.00 WIB.

2. Pembahasan Agenda

  • Agenda 1: Pembahasan strategi pemasaran produk baru
    • Bapak Budi Santoso menyampaikan gambaran umum mengenai produk baru dan target pasar yang ingin dicapai.
    • Ibu Ani Lestari memaparkan beberapa strategi pemasaran yang telah disusun oleh tim marketing.
    • Peserta rapat mendiskusikan strategi yang telah dipaparkan dan memberikan masukan serta saran.
    • Disepakati beberapa strategi yang akan diimplementasikan untuk memasarkan produk baru.
  • Agenda 2: Penetapan target penjualan produk baru
    • Bapak Budi Santoso memberikan target penjualan produk baru yang ingin dicapai.
    • Tim marketing mendiskusikan target yang telah ditetapkan dan memberikan masukan serta saran.
    • Disepakati target penjualan produk baru yang realistis dan terukur.
  • Agenda 3: Penentuan timeline pelaksanaan program marketing
    • Tim marketing menyusun timeline pelaksanaan program marketing produk baru.
    • Peserta rapat mendiskusikan timeline yang telah disusun dan memberikan masukan serta saran.
    • Disepakati timeline pelaksanaan program marketing yang realistis dan efektif.

3. Penutup

Rapat ditutup oleh Bapak Budi Santoso pada pukul 12.00 WIB.

4. Keputusan Rapat

  • Strategi pemasaran produk baru telah disepakati.
  • Target penjualan produk baru telah ditetapkan.
  • Timeline pelaksanaan program marketing telah disepakati.

5. Tindak Lanjut

  • Tim marketing akan segera menindaklanjuti hasil rapat dengan menyusun rencana aksi yang lebih detail.
  • Tim marketing akan melaporkan perkembangan pelaksanaan program marketing secara berkala kepada Direktur Pemasaran.

6. Lampiran

  • Materi paparan strategi pemasaran produk baru
  • Draft timeline pelaksanaan program marketing

Catatan: Ini hanyalah contoh format dasar notulen rapat. Komponen dan isi notulen bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan rapat.

Tips Membuat Notulen Rapat:

  • Catat poin-poin penting yang dibahas selama rapat.
  • Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
  • Buatlah notulen yang rapi dan mudah dibaca.
  • Segera bagikan notulen rapat kepada peserta rapat setelah selesai dibuat.

Semoga contoh notulen rapat ini bermanfaat!