Surat keterangan kerja adalah salah satu dokumen penting yang sering diminta untuk berbagai keperluan, baik itu melamar pekerjaan baru, mengajukan visa, atau kebutuhan administrasi lainnya. Artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap mengenai contoh surat keterangan kerja, termasuk format, komponen utama, serta beberapa contoh yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.
Apa Itu Surat Keterangan Kerja?
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja atau pernah bekerja. Surat ini berisi informasi tentang status pekerjaan, masa kerja, jabatan, serta kinerja karyawan. Surat ini sering kali digunakan sebagai bukti bahwa seseorang memiliki pengalaman kerja tertentu.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja memiliki banyak fungsi, di antaranya:
- Melamar Pekerjaan Baru: Sebagai bukti pengalaman kerja dan profesionalisme.
- Pengajuan Visa: Dibutuhkan untuk membuktikan pekerjaan tetap saat mengajukan visa.
- Kredit atau Pinjaman: Sebagai salah satu dokumen pendukung dalam pengajuan kredit.
- Keperluan Administrasi Lainnya: Seperti pengajuan beasiswa, pendaftaran anak sekolah, atau keanggotaan organisasi.
Komponen Utama Surat Keterangan Kerja
Agar surat keterangan kerja memenuhi standar formal, ada beberapa elemen penting yang harus dicantumkan:
- Kop Surat Perusahaan
Kop surat menunjukkan identitas resmi perusahaan, termasuk nama, alamat, dan logo perusahaan. - Judul Surat
Judul biasanya berupa “Surat Keterangan Kerja” yang ditulis di bagian tengah atas dokumen. - Data Karyawan
Informasi mengenai karyawan meliputi nama lengkap, jabatan, dan nomor identifikasi (jika ada). - Isi Surat
Penjelasan tentang masa kerja, jabatan, dan tanggung jawab karyawan selama bekerja di perusahaan. - Pernyataan Formal
Pernyataan resmi yang menyatakan bahwa karyawan tersebut benar bekerja di perusahaan selama periode tertentu. - Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
Tanda tangan pejabat yang berwenang dan stempel perusahaan sebagai pengesahan.
Format Surat Keterangan Kerja
Berikut adalah format umum surat keterangan kerja:
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
SURAT KETERANGAN KERJA
No: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Atasan]
Jabatan: [Jabatan Atasan]
Alamat: [Alamat Perusahaan]
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: [Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Masa Kerja: [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Berakhir]
Adalah benar merupakan karyawan di perusahaan kami selama periode tersebut. Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi, kinerja, dan sikap profesional yang baik.
Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan [Tujuan Pembuatan Surat].
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
[Tempat, Tanggal]
Hormat kami,
[Tanda Tangan Atasan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Contoh Surat Keterangan Kerja
Contoh 1: Untuk Melamar Pekerjaan Baru
PT Sinar Abadi Sejahtera
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 001/SKK/PT-SAS/X/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manajer HRD
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta
Menyatakan dengan ini bahwa:
Nama: Rini Kusuma
Jabatan: Staf Administrasi
Masa Kerja: 1 Januari 2020 sampai 31 Desember 2024
Adalah benar merupakan karyawan di PT Sinar Abadi Sejahtera selama periode tersebut. Saudari Rini menunjukkan dedikasi tinggi, kemampuan kerja yang baik, dan selalu menjaga profesionalitas dalam pekerjaannya.
Surat ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Budi Santoso
Manajer HRD
[Stempel Perusahaan]
Contoh 2: Untuk Pengajuan Visa
PT Global Teknologi Nusantara
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 123/GTN/HRD/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aisyah
Jabatan: Kepala HRD
Alamat: Jl. Angkasa Raya No. 12, Surabaya
Menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Fauzi
Jabatan: Software Engineer
Masa Kerja: 15 Maret 2018 hingga saat ini
Benar bahwa Saudara Ahmad Fauzi adalah karyawan aktif di PT Global Teknologi Nusantara. Surat ini dikeluarkan untuk memenuhi persyaratan pengajuan visa ke Kanada.
Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Siti Aisyah
Kepala HRD
[Stempel Perusahaan]
Tips Membuat Surat Keterangan Kerja yang Profesional
- Gunakan Bahasa Formal: Pastikan bahasa yang digunakan sesuai dengan kebutuhan administrasi resmi.
- Hindari Kesalahan Penulisan: Periksa kembali untuk memastikan tidak ada typo atau kesalahan informasi.
- Lengkapi dengan Tanda Tangan Resmi: Surat tanpa tanda tangan dan stempel tidak memiliki kekuatan hukum.
- Sesuai Kebutuhan: Cantumkan informasi sesuai tujuan pembuatan surat.
Kesimpulan
Surat keterangan kerja adalah dokumen penting untuk berbagai kebutuhan formal. Dengan format yang tepat dan informasi yang lengkap, surat ini dapat mempermudah keperluan administrasi Anda. Gunakan contoh di atas sebagai referensi untuk membuat surat keterangan kerja yang profesional.
