Berikut adalah beberapa tips untuk membalas panggilan interview secara sopan dan profesional:
1. Segera Balas
Balas panggilan interview secepat mungkin, idealnya dalam 24 jam setelah Anda menerima email atau pesan panggilan interview. Respons cepat menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan dan serius terhadap posisi tersebut.
2. Gunakan Sapaan yang Tepat
Awali dengan sapaan yang sopan dan profesional. Jika Anda tahu siapa yang mengirimkan panggilan tersebut, gunakan nama mereka.
Contoh:
“Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama],”
3. Ucapkan Terima Kasih
Selalu ucapkan terima kasih atas kesempatan interview yang diberikan.
Contoh:
“Terima kasih atas undangan interview yang Bapak/Ibu kirimkan. Saya sangat antusias untuk dapat membahas lebih lanjut mengenai kesempatan ini.”
4. Konfirmasi Jadwal
Jika perusahaan sudah memberikan jadwal interview, Anda dapat langsung mengonfirmasi ketersediaan Anda. Pastikan juga untuk memeriksa kembali waktu dan tanggal agar tidak ada kesalahan.
Contoh:
“Saya mengonfirmasi bahwa saya tersedia untuk interview pada hari Senin, 9 Oktober pukul 10.00 WIB, seperti yang diusulkan.”
Jika jadwal tersebut tidak cocok, sampaikan dengan sopan dan tawarkan alternatif.
Contoh:
“Sayangnya, saya tidak bisa hadir pada waktu yang diusulkan. Apakah ada kemungkinan untuk menjadwalkan ulang pada [tanggal/waktu alternatif]? Saya sangat fleksibel dan bersedia menyesuaikan dengan jadwal yang lebih sesuai bagi Bapak/Ibu.”
5. Minta Informasi Tambahan (Jika Diperlukan)
Jika panggilan interview belum menyertakan detail mengenai lokasi, format (online atau tatap muka), atau hal-hal lainnya, Anda dapat dengan sopan menanyakan informasi tersebut.
Contoh:
“Apakah interview akan dilakukan secara daring atau tatap muka? Jika daring, saya mohon untuk diinformasikan platform yang akan digunakan.”
6. Akhiri dengan Sopan
Tutup balasan Anda dengan kesan yang baik dan profesional. Jangan lupa untuk menyertakan nama lengkap Anda di akhir email.
Contoh penutup:
“Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini. Saya menantikan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut mengenai posisi ini.”
Contoh Balasan Lengkap:
Subjek: Konfirmasi Panggilan Interview – [Nama Posisi] – [Nama Anda]
Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama],
Terima kasih atas undangan interview untuk posisi [Nama Posisi]. Saya sangat antusias dan ingin mengonfirmasi bahwa saya tersedia untuk mengikuti interview pada hari Senin, 9 Oktober pukul 10.00 WIB.
Apabila ada informasi tambahan terkait lokasi atau format interview, saya akan sangat menghargainya.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini. Saya menantikan untuk berdiskusi lebih lanjut dengan Bapak/Ibu mengenai posisi tersebut.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
[Nomor Telepon Anda]
Dengan membalas panggilan interview secara sopan dan profesional, Anda bisa meninggalkan kesan yang baik sebelum interview dimulai.
