ATS (Applicant Tracking System) adalah alat yang digunakan oleh perusahaan untuk menyortir dan memfilter lamaran kerja yang masuk secara otomatis.
CV ATS yang bagus bisa lolos seleksi awal sistem pelacak pelamar (ATS) dan dibaca oleh perekrut manusia.
Agar CV (curriculum vitae) Anda dapat lolos dan menarik perhatian melalui ATS, berikut adalah elemen-elemen yang harus ada dan tips untuk membuat CV Anda lebih ATS-friendly.
Format
- Terbaca mesin: Gunakan format yang simpel dan mudah dibaca mesin, seperti PDF. Hindari format kreatif seperti .doc atau .docx
- Font standar: Gunakan font standar seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 11-12 pt untuk isi dan 14-16 pt untuk judul.
- Margin standar: Gunakan margin standar 1 inci pada semua sisi.
- Hindari elemen dekoratif: Hindari gambar, grafik, ikon, atau elemen dekoratif lain yang bisa mengganggu pembacaan ATS.
Konten
- Sesuaikan dengan deskripsi pekerjaan: Pelajari deskripsi pekerjaan dan masukkan kata kunci dan frasa yang relevan dengan pengalaman dan keahlian Anda.
- Gunakan kata kunci yang tepat: Gunakan kata kunci yang menggambarkan hard skill dan soft skill yang Anda miliki serta keahlian yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
- Struktur jelas: Gunakan struktur standar seperti kronologis terbalik atau gabungan, dengan ringkasan di awal yang menonjolkan keahlian dan pencapaian Anda.
Sebaliknya, CV ATS yang buruk akan tersendat di sistem ATS dan tidak terbaca oleh perekrut manusia. Berikut ini hal yang harus dihindari:
- Format rumit: Hindari format yang rumit dengan banyak kolom, tabel, atau elemen yang tidak standar.
- Font tidak standar: Jangan gunakan font yang tidak standar atau terlalu dekoratif
- Kesalahan ketik: Periksa dengan teliti untuk menghindari kesalahan ketik yang bisa membuat ATS salah menafsirkan informasi.
- Kurang kata kunci: CV yang tidak memiliki kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar akan diabaikan oleh ATS
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat CV ATS yang optimal dan meningkatkan peluang Anda untuk lolos ke tahap selanjutnya dalam proses lamaran.
Mitos CV ATS-Friendly
Mitos 1: ATS Hanya Menyaring CV dengan Kata Kunci yang Tepat
Fakta: Sementara penggunaan kata kunci yang relevan sangat penting, ATS tidak hanya menyaring CV berdasarkan kata kunci. ATS juga mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan bagaimana informasi tersebut disusun dan diformat. Kata kunci harus digunakan dengan cerdas dan secara kontekstual sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
Mitos 2: ATS Tidak Bisa Membaca File PDF
Fakta: Sebagian besar ATS modern dapat membaca file PDF. Namun, ada beberapa sistem yang mungkin memiliki masalah dengan format PDF, terutama jika PDF dihasilkan dari scanning dokumen cetak atau terlalu banyak elemen grafis. Lebih aman menggunakan format DOCX atau memastikan bahwa PDF yang dikirimkan adalah teks yang dapat dipindai dan bukan gambar.
Mitos 3: Desain Kreatif akan Membantu Memenangkan ATS
Fakta: Elemen-elemen desain yang kompleks seperti grafik, tabel, gambar, dan font yang tidak standar bisa menyebabkan ATS kesulitan membaca CV Anda. ATS dirancang untuk membaca teks sederhana dan terstruktur. Sementara desain kreatif mungkin menarik bagi manusia, terlalu banyak elemen desain bisa justru menghalangi ATS dalam memproses CV Anda.
Mitos 4: ATS Tidak Bisa Membaca CV dalam Dua Kolom
Fakta: Beberapa ATS modern memang dapat membaca CV yang diformat dalam dua kolom, tetapi ini tidak dijamin. Agar lebih aman, gunakan format satu kolom untuk memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat saat diproses oleh ATS.
Mitos 5: ATS Tidak Membaca Informasi dari Header dan Footer
Fakta: Ini benar untuk sejumlah besar sistem ATS. Informasi yang ditempatkan di header dan footer CV Anda mungkin tidak dibaca oleh ATS, oleh karena itu sebaiknya hindari meletakkan detail penting seperti informasi kontak di area ini.
Mitos 6: Semua ATS Menggunakan Teknologi yang Sama
Fakta: Ada berbagai macam sistem ATS yang digunakan oleh perusahaan, dan setiap sistem mungkin memiliki fitur, kemampuan, dan keterbatasan yang berbeda. Apa yang berhasil di satu ATS mungkin tidak berhasil di ATS lain. Itulah mengapa penting untuk membuat CV yang serbaguna dan mudah dibaca oleh berbagai sistem ATS.
Mitos 7: CV dengan Gaya Penulisan “Fancy” Lebih Baik
Fakta: Gaya penulisan yang berlebihan atau terlalu kreatif bisa membuat ATS kesulitan dalam memahami isi CV Anda. Sebaiknya, gunakan bahasa yang jelas dan langsung, hindari jargon yang tidak perlu, dan pastikan untuk mengikuti format standar yang mudah dipahami.
Mitos 8: ATS Hanya Digunakan oleh Perusahaan Besar
Fakta: Meskipun perusahaan besar lebih mungkin menggunakan ATS, banyak perusahaan kecil dan menengah juga menggunakannya untuk efisiensi dalam proses rekrutmen. Teknologi ATS semakin terjangkau dan tersedia untuk organisasi dengan ukuran yang beragam.
Kesimpulan
Memahami cara kerja ATS dan menghindari mitos dapat membantu Anda membuat CV yang lebih baik dan meningkatkan peluang Anda dalam proses pencarian kerja. Fokuslah pada pembuatan CV yang sederhana, terstruktur dengan baik, dan mengandung kata kunci yang relevan sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jangan ragu untuk menggunakan format yang mendukung ATS seperti DOCX dan memastikan bahwa semua informasi penting mudah ditemukan dan diproses oleh sistem ATS.