[Contract] Procurement Officer (Ruang Guru)

Contract – Jakarta

Job Descriptions:

  • Mengembangkan dan mengelola Permintaan Proposal (RFP) dan Permintaan Penawaran (RFQ) untuk kebutuhan proyek ekspansi cabang, termasuk furnitur, peralatan, teknologi, bahan konstruksi, dan keperluan lainnya 
  • Mengevaluasi penawaran dan proposal dari vendor potensial, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, kualitas, jadwal pengiriman, dan track record
  • Negosiasi kontrak dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik
  • Menjadi PIC vendor, memastikan pengiriman tepat waktu dan kepatuhan terhadap spesifikasi kontrak
  • Melacak pengeluaran pengadaan dan memelihara catatan akurat untuk keperluan anggaran
  • Bekerja sama dengan manajer proyek dan departemen lain untuk memastikan semua kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu dan sesuai anggaran.
  • Meneliti dan mengidentifikasi strategi pengadaan untuk mengoptimalkan penghematan biaya dan efisiensi

Job Requirements:

  • D3 atau gelar S1
  • Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang pengadaan
  • Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip pengadaan, termasuk negosiasi kontrak, manajemen vendor, dan analisis biaya
  • Menguasai Microsoft Office Suite, dengan keterampilan yang baik dalam Excel (diutamakan).
  • Kemampuan untuk memprioritaskan tugas, mengelola beberapa proyek secara bersamaan, dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang cepat