Head of General Affair

Level : General manager

Expired : 31 July 2024

Location : Jakarta Barat

Work Description

  • Mengevaluasi, menganalisa dan membuat kebijakan dan bank data tentang hal-hal yang berhubungan dengan fungsi GA Building, GA Asset, GA Facility & Business Service , GA Strategic analyst database, regionaliasi dari sisi SOP, Policy, KPI dan ketentuan keberlakukan perusahaan
  • Mewujudkan tempat kerja yang nyaman, aman dengan memenuhi standard k3 , Smart Building, Eco Buillding & QSHE bagi seluruh karyawan erajaya group, dan  meng-optimaliasikan aset building Erajaya Group. (Head Office)
  • Sistematisasi supply management dengan menggunakan metode digitalisasi untuk kebutuhan GA Building, GA Asset, GA Facility & Business Service , GA Strategic analyst disesuaikan dengan trend yang berkembangdan dan dapat di Implementasikan untuk kebutuhan Erajaya Group
  • Mengimplementasikan Opex & Capex dengan optimal, efektif dan efisien until 10% yang tervalidasi dan sesuai dengan budget VS Actual secara tepat guna dan tepat waktu
  • Monitoring report kegiatan yang dilakukan team GA secara periodik (mingguan, bulanan, tahunan) by RDA System, SAP System, AMS System , KPI dan Action Plan on schedule , on target.
  • Melakukan proses pengembangan Team GA dan penilaiaan terhadap performance appraisal , training internal dan external

Requirement

  • Bachelor’s degree in any field
  • Minimum 10 years of experience in General Affairs matters (esp. in asset management, building, facility, services, etc), with min 5 years experiences as GA Manager
  • Good in English both verbal and written.
  • Strong Leadership, wide networking, and good interpersonal skill.
  • Having good knowledge and experience in safety and security.