Administration FG

Plant Makassar, Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia

Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Designation: Administration FG

Office Location: Plant Makassar Makassar (Plant)

Position description:

Dalam kesehariannya pemangku jabatan bertanggung jawab kepada Dept Head Finance & Treasury di Head Office. Untuk dapat menjalankan tugasnya pemangku jabatan harus memiliki komunikasi yang baik dengan pihak perbankan, namun tetap menjalankan fungsi control perusahaan dengan tetap mempunyai acuan SOP yang berlaku diperusahaan. Dalam hal kesehariannya pemangku jabatan harus berkoordinasi dengan bagian Accounting & Tax HO,Reporting HO dan FAM yang ada di Plant.

Tanggung jawab umum (general responsibility) :

–          Melakukan controll atas pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan oleh cabang

–          Memastikan Jatuh tempo  pembayaran sudah sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan

–          Memastikan Report ke pihak ke 3 di kirim tepat waktu

–          Mengelola dana yang ada untuk investasi

–          Memastikan Finance anak perusahaan berjalan dengan baik dan sesuai SOP

–          Support Audit

–          Memastikan pencatatan dan perhitungan yang berhubungan dengan finance dibukukan sesuai PSAK dan kebijakan perusahaan.

–          Negosiasi dengan pihak Bank untuk mendapatkan special bunga

–         Mempersiapkan dokumentasi sehubungan dengan aktivitas yang berhubungan dengan fasilitas Bank, Misalnya : LC, Bank Garansi,  Kredit dll…

–          Melakukan aktivitas perbankan guna menunjang kegiatan operasional perusahaan

Hubungan kerja dengan Pihak Internal diluar Finance & Accounting Departement yaitu bersifat informatif, koordinatif, Hubungan kerja yang baik ini adalah bagian dari tugas sebagai bagian dari Departement service yang mendukung kegiatan operasional perusahaan.

Pemangku jabatan harus menjaga hubungan baik dengan pihak perbankan dengan professional dengan tetap menjaga kerahasian informasi dan sesuai dengan Internal SOP. Selalu berkoordinasi dan berdiskusi dengan Dept Head Finance & Treasury  HO.  Sebagai atasan. Tantangan yang dihadapi :

–         Negosiasi dengan pihak Bank

–         Adanya pembayaran yang bersifat dadakan

–         Hubungan kerja team yang baik

Primary Responsibilities:

  • Memastikan seluruh proses transaksi pembayaran berjalan sesuai dengan baik dan sesuai dengan regulasi yang ada, memastikan ketersediaan dana untuk pembiayaan kegiatan operasional dan memastikan untuk

Reporting Team

  • Reporting Designation: Department Head Finance & Treasury (HOFA00005)
  • Reporting Department: Finance & Treasury (HO00047)

Educational qualifications preferred

  • Category: Bachelor’s Degree
  • Field specialization: Accounting and Finance

Required Knowledge:

–          Dapat mengoperasikan computer ( Exel, Word )

–          Memiliki ketelitian yang cukup tinggi, tangguh

–          Dapat menjaga kerahasiaan perusahaan

–          Kritis dalam menganalisa

–          Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi

Work Environment Details:

Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan kantor. Sebagian besar waktunya berada di dalam kantor.

Pada waktu-waktu tertentu, pemangku jabatan melakukan tugasnya di luar kantor, antara lain ke Bank, pemangku jabatan berpakaian bebas, rapih dan menggunakan ID Card sesuai aturan perusahaan

Apply Here